Adatvédelmi és Adatkezelési tájékoztató
A weboldal használatával összefüggésben egyébként gyűjtött információk
(külső szolgáltatók naplózással kapcsolatos tevékenysége, sütik – cookie-k)
Amennyiben a felhasználó a weboldalon kifejezetten nem ad meg saját magára vonatkozó adatot, információt, úgy az
IMMO SZINERGIA (képviseletre jogosult: Radványi László)
Adószám: 75105255-1-34, nyilv.sz.: 54664258
cím: 8600 Siófok, Wesselényi utca 55.,
(továbbiakban: Adatkezelő)
a weblap meglátogatásakor jelen fejezetben foglaltak szerint jár el.
Külső szolgáltatók naplózással kapcsolatos adatkezelése
A portál html kódja az Adatkezelőtől független, külső szerverről érkező és külső szerverre mutató hivatkozásokat tartalmazhat. A külső szolgáltató szervere közvetlenül a felhasználó számítógépével áll kapcsolatban. A hivatkozások szolgáltatói az ő szerverükre történő közvetlen kapcsolódás, a felhasználó böngészőjével való közvetlen kommunikáció miatt felhasználói adatokat (pl. IP cím, böngésző, operációs rendszer adatai, meglátogatott oldal címe és a látogatás időpontja) képesek gyűjteni. Az Adatkezelő a naplóállományok elemzése során felmerült adatokat más információval nem kapcsolja össze, a látogató személyének azonosítására nem törekszik.
A felhasználó számára esetlegesen személyre szabott tartalmakat a külső szolgáltató szervere szolgálja ki, így személyes adatok átadása, továbbítása Adatkezelő irányába nem történik. A weboldal látogatottsági és egyéb webanalitikai adatainak független mérését és auditálását külső szolgáltatóként a Google Analytics szervere segíti. A mérési adatok kezeléséről az adatkezelő a https://www.google.com/intl/hu/policies/ címen ad részletes felvilágosítást. A honlapon külső szolgáltatóként térkép-információkat jelenít meg a www.google.com/maps címen elérhető szolgáltató.
Sütik (cookie-k)
A sütik gyakran olyan egyéni azonosítót tartalmaznak – egy titkos, véletlenül generált számsort – amelyet a honlapot látogató eszköze tárol. Néhány süti a honlap bezárása után megszűnik, néhány pedig hosszabb időre tárolásra kerül a honlapot látogató számítógépén. Amennyiben a honlapot látogató felhasználó nem fogadja el a sütik használatát, akkor bizonyos funkciók esetlegesen nem lesznek elérhetőek a számára. A sütik törléséről bővebb tájékoztatás az alábbi linkeken található:
Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/delete-managecookies#ie=ie-11
Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-yourcomputer
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
A kezelt adatok köre
Az érintettek körébe az Adatkezelő honlapját látogatók közül azon személyek tartoznak, akik a sütik használatához a honlapon megjelenő „Elfogadom” gomb megnyomásával hozzájárultak.
− Google Adwords cookie esetén kezelt adat: A munkamenet azonosítója
− Google Analytics cookie esetén kezelt adat: Regisztrált felhasználóhoz rendelt unique ID, mely anonim módon különbözteti meg a felhasználókat és böngészési szokásaikat. Személyes adatnak minősülő adat nem kerül a sütikbe.
Részletek: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookieusage
Az adatkezelés célja és jogalapja
A sütikkel kapcsolatos adatkezelés célja a látogatók azonosítása, egymástól való megkülönböztetése, a látogatók aktuális munkamenetének azonosítása, az annak során megadott adatok tárolása, az adatvesztés megakadályozása, a böngésző specifikációjának megismerése. Az adatkezelés jogalapja a felhasználó előzetes, önkéntes hozzájárulása GDPR) 6. cikk (1) a) pontja alapján.
Az adatkezelés időtartama
Google Adwords cookie és Google Analytics cookie esetén maximum 2 év. A felhasználó a cookie-kat a böngésző beállításainak megváltoztatásával engedélyezheti vagy tilthatja le. Mivel a lehetőségek böngészőnként eltérőek, további információkat a felhasználó saját böngészőjének Súgó menüjében találhat.
A személyes adatok megismerésére jogosultak köre, adatfeldolgozás
A Társaságon belüli adatkezelésre, adatfeldolgozásra kizárólag azon munkavállalói jogosultak, akiknek a feladatköre azt indokolja. Az adatok feldolgozását az Adatkezelő megbízásából a website üzemeltetése, karbantartása és hírlevél küldése, valamint tárhelyszolgáltatás feladatkörökben eljáró adatfeldolgozó:
Softwinner Informatikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (Cím: 2330 Dunaharaszti, Kassák Lajos u. 10., ) látja el.
Az Adatvédelmi nyilatkozat 2019.03.01-től hatályos.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ TÁRSASHÁZAKNAK
A személyes adatok kezelése tekintetében a főbb irányadó jogszabályok a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), illetve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.).
A Társasház tájékoztatja a szerződő felet (a továbbiakban: érintett), hogy a Társasház és az IMMO SZINERGIA (képviseli: Radványi László) 8600 Siófok, Wesselényi utca 55., adósz.: 75105255-1-34, nyilvánt.sz.: 64564258, között megkötött szerződésben érintettként szerződő fél minőségben megadott személyes adatait a Társaság „szerződés teljesítése” jogcímén kezeli (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
Az érintett személyes adatainak címzettjei:
- a Társasház ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói,
- a Társasház pénzügyi, számviteli és adózási feladatokat ellátó munkavállalói, valamint
- a Társasházzal szerződéses jogviszonyban álló adatfeldolgozói,
- a Társasház gazdasági működését segítő személy, számvizsgáló bizottság tagjai valamint intézőbizottság tagjai.
A személyes adatok tárolásának időtartama a jelen adatkezelési tájékoztató alapjául szolgáló szerződés megszűnését követő 5 év.
Az érintett személyes adatai adatfeldolgozás miatt átadásra kerülnek:
a) számviteli és adózási célból a Társasház által megbízott könyvelő irodának: Lőcser Anikó Magdolna e.v. (Kisadózó) 8658 Bábonymegyer, Rudnay Gyula utca 34., adószáma: 55803092-1-34, nyilvántartási száma: 54533002
b) postázási és kézbesítési célból a Magyar Postának
c) adatfelvitel céljából a honlapot üzemeltető cégnek: Datalbert Bt. (1156 Budapest, Szilas Park 10. 1/6.), adósz.: 26313302-1-42 (Eház: webes társasházi nyilvántartó rendszer)
ADATKEZELÉSEK NYILVÁNTARTÁSA TÁRSASHÁZAKBAN
Az adatkezelő az adatkezelési tevékenységét úgy végzi, a személyes adatok kezelése tekintetében a főbb irányadó jogszabályoknak feleljen meg, amely a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), illetve a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) valamint a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény.
Adatkezelő neve:
Társasház:
Közös képviselő: IMMO SZINERGIA
Adatkezelő képviselője: Radványi László
Elérhetősége: postacím: 8600 Siófok, Wesselényi utca 55.
e-mail: info@immoszinergia.hu
telefonszám: +36309304292
Adatkezelő székhelye: 8600 Siófok, Wesselényi utca 55.
Az Immo Szinergia a Társasház megbízásából az Eház (felhő alapú webes nyilvántartási rendszer) felületén nyilvántartást vezet az általa kezelt adatokról.
- A tulajdonostársak és bérlő személyes adatainak nyilvántartása,
- Szerződő partnerek nyilvántartás, általuk végzett tevékenységek nyilvántartása,
- Az 1,2 pontban rögzítettek telefonszámainak, email címeinek, bankszámlaszám nyilvántartása,
- Elektronikus megfigyelőeszköz működtetésével kapcsolatos nyilvántartások (törlési napló, zárolási napló, megtekintési kérelmek naplója, másolatkészítések naplója, stb.)
- Közgyűlési hangfelvételről való nyilvántartás,
- Bejelentésekről és panaszokról való nyilvántartás,
- Közös költség tartozás és fogyasztási elosztások alapján történő költség kiterhelésről való nyilvántartás
- Az Eház hírlevél szolgáltatáshoz hozzájárulók személyekkel kapcsolatos személyes adatok nyilvántartása
- Tájékoztatási és iratkiadási kötelezettség megtagadásáról szóló nyilvántartás,
Jogi kötelezettségen alapuló személyes adatkezelés nyilvántartásai:
- Tárgyi eszköz nyilvántartása,
- Adó- és számviteli kötelezettség teljesítése céljából kezelt adatok nyilvántartása,
- Kifizetői adatkezelés nyilvántartása,
- Pénzmosás elleni kötelezettségek miatti adatkezelés nyilvántartása.
Adatkezelés célja:
Az adatkezelő a nyilvántartásba vett adatokat az Általános Adatvédelmi rendelet Társasházi törvény, valamint a Számvitelről szóló tv felhatalmazása alapján kezeli.
A kezelt adatok köre:
Az egyes nyilvántartáshoz rendelt adatok. Tulajdonos/bérlő/ lakást egy jogcím alapján használó neve, lakcíme, an neve, szem ig száma, adóazonosító jele, telefonszáma, e-mail címe, bankszámlaszáma, cég nyilvántartási adatai és a ügyvezetőről a fenti adatok.
Az érintettek kategóriái: tulajdonos, bérlő, lakást egy jogcím alapján használó, a Társasházzal szerződéses jogviszonyba kerültek, a társasházban lévő lakással kapcsolatban egyéb jogcímen kapcsolatan állók.
A személyes adatok címzettjei: Az adatokat az arra jogosultak felé adja át. Megismerhetik az adatokat a konkrét eljárásban a jogszabály alapján az arra feljogosított szervezetek, személyek, így rendvédelmi szervek, ügyészség, bíróságok annyiban és olyan mértékben, amely a megkeresésük jogszabályban előírt kötelezettségük céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges és a cél elérésre alkalmas.
A magánszemély és céges adatokat az adatkezelő a vele szerződéses kapcsolatban álló adatfeldolgozó a Datalbert Bt. (Kisadózó) által működtetett, Eház elnevezésű, webes nyilvántartó rendszernek és Lőcser Anikó Magdolna e.v. (Kisadózó) 8658 Bábonymegyer, Rudnay Gyula utca 34. könyvelő cégnek adja át.
Adattárolás helye, módja időtartama törlése annak végrehajtója:
Papírlapon erre a célra létrehozott dossziékban, illetve elektronikusan az Adatkezelő által használ rendszerben, a Társasház székhelyén/ az Adatkezelő képviselőjének a székhelyén. Az 1,2,3 nyilvántartások esetében a tulajdonosi bérlői vagy egyéb jogviszony alapján történő használat megszűnésének időpontját követő 30 napon belül az adatok törlésre kerülnek.
A 4. pont esetében külön szabályzat rögzíti, az 5. pont esetben a közgyűlési jegyzőkönyv leírását követően 120 napon belül, a 6-13. pont esetében a rögzítését követő 5 éven belül. A törlést az adatkezelő mindenkori képviselője végzi el.
Adattovábbításra vonatkozó információk:
Az adatokat az adatkezelő a könyvelő cégnek (1-3,6-13) pontban rögzített nyilvántartások esetében), valamint a vagyonvédelmi cégnek adja át, (4.pont esetében) függően a nyilvántartási jogosultságától.
Adatai törlését, módosítását bármikor kérheti írásban tőlünk a gombra kattintva kitöltve a kapcsolatfelvételi űrlapunkat: