Adatvédelmi és Adatkezelési tájékoztató
A weboldal használatával összefüggésben egyébként gyűjtött információk
(külső szolgáltatók naplózással kapcsolatos tevékenysége, sütik – cookie-k)
Amennyiben a felhasználó a weboldalon kifejezetten nem ad meg saját magára vonatkozó adatot, információt, úgy az
IMMO SZINERGIA KFT (képviseletre jogosult: Radványi László)
Adószám: 28794024-2-14
Cégjegyzékszám: 14-09-317801
Az adatfeldolgozó elérhetőségei:
telefon: +36 30 930 4292, +36 30 148 8993
e-mail: immo.szinergia@gmail.com és info@immoszinergia.hu
cím: 8600 Siófok, Wesselényi utca 55.
a weblap meglátogatásakor jelen fejezetben foglaltak szerint jár el.
Külső szolgáltatók naplózással kapcsolatos adatkezelése
A portál html kódja az Adatkezelőtől független, külső szerverről érkező és külső szerverre mutató hivatkozásokat tartalmazhat. A külső szolgáltató szervere közvetlenül a felhasználó számítógépével áll kapcsolatban. A hivatkozások szolgáltatói az ő szerverükre történő közvetlen kapcsolódás, a felhasználó böngészőjével való közvetlen kommunikáció miatt felhasználói adatokat (pl. IP cím, böngésző, operációs rendszer adatai, meglátogatott oldal címe és a látogatás időpontja) képesek gyűjteni. Az Adatkezelő a naplóállományok elemzése során felmerült adatokat más információval nem kapcsolja össze, a látogató személyének azonosítására nem törekszik.
A felhasználó számára esetlegesen személyre szabott tartalmakat a külső szolgáltató szervere szolgálja ki, így személyes adatok átadása, továbbítása Adatkezelő irányába nem történik. A weboldal látogatottsági és egyéb webanalitikai adatainak független mérését és auditálását külső szolgáltatóként a Google Analytics szervere segíti. A mérési adatok kezeléséről az adatkezelő a https://www.google.com/intl/hu/policies/ címen ad részletes felvilágosítást. A honlapon külső szolgáltatóként térkép-információkat jelenít meg a www.google.com/maps címen elérhető szolgáltató.
Sütik (cookie-k)
A sütik gyakran olyan egyéni azonosítót tartalmaznak – egy titkos, véletlenül generált számsort – amelyet a honlapot látogató eszköze tárol. Néhány süti a honlap bezárása után megszűnik, néhány pedig hosszabb időre tárolásra kerül a honlapot látogató számítógépén. Amennyiben a honlapot látogató felhasználó nem fogadja el a sütik használatát, akkor bizonyos funkciók esetlegesen nem lesznek elérhetőek a számára. A sütik törléséről bővebb tájékoztatás az alábbi linkeken található:
Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/delete-managecookies#ie=ie-11
Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-yourcomputer
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
A kezelt adatok köre
Az érintettek körébe az Adatkezelő honlapját látogatók közül azon személyek tartoznak, akik a sütik használatához a honlapon megjelenő „Elfogadom” gomb megnyomásával hozzájárultak.
− Google Adwords cookie esetén kezelt adat: A munkamenet azonosítója
− Google Analytics cookie esetén kezelt adat: Regisztrált felhasználóhoz rendelt unique ID, mely anonim módon különbözteti meg a felhasználókat és böngészési szokásaikat. Személyes adatnak minősülő adat nem kerül a sütikbe.
Részletek: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookieusage
Az adatkezelés célja és jogalapja
A sütikkel kapcsolatos adatkezelés célja a látogatók azonosítása, egymástól való megkülönböztetése, a látogatók aktuális munkamenetének azonosítása, az annak során megadott adatok tárolása, az adatvesztés megakadályozása, a böngésző specifikációjának megismerése. Az adatkezelés jogalapja a felhasználó előzetes, önkéntes hozzájárulása GDPR) 6. cikk (1) a) pontja alapján.
Az adatkezelés időtartama
Google Adwords cookie és Google Analytics cookie esetén maximum 2 év. A felhasználó a cookie-kat a böngésző beállításainak megváltoztatásával engedélyezheti vagy tilthatja le. Mivel a lehetőségek böngészőnként eltérőek, további információkat a felhasználó saját böngészőjének Súgó menüjében találhat.
A személyes adatok megismerésére jogosultak köre, adatfeldolgozás
A Társaságon belüli adatkezelésre, adatfeldolgozásra kizárólag azon munkavállalói jogosultak, akiknek a feladatköre azt indokolja. Az adatok feldolgozását az Adatkezelő megbízásából a website üzemeltetése, karbantartása és hírlevél küldése, valamint tárhelyszolgáltatás feladatkörökben eljáró adatfeldolgozó:
Softwinner Informatikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (Cím: 2330 Dunaharaszti, Kassák Lajos u. 10., ) látja el.
Az Adatvédelmi tájékoztató 2020.11.01-től hatályos.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ TÁRSASHÁZAKNAK
A személyes adatok kezelése tekintetében a főbb irányadó jogszabályok a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), illetve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.).
A Társasház tájékoztatja a szerződő felet (a továbbiakban: érintett), hogy a Társasház és az IMMO SZINERGIA KFT. (képviseli: Radványi László, Radványi Annamária) 8600 Siófok, Wesselényi utca 55., adószám: 28794024-2-14, cégjegyzékszám: 14-09-317801, között megkötött szerződésben érintettként szerződő fél minőségben megadott személyes adatait a Társaság „szerződés teljesítése” jogcímén kezeli (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
Az érintett személyes adatainak címzettjei:
- a Társasház ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói,
- a Társasház pénzügyi, számviteli és adózási feladatokat ellátó munkavállalói, valamint
- a Társasházzal szerződéses jogviszonyban álló adatfeldolgozói,
- a Társasház gazdasági működését segítő személy, számvizsgáló bizottság tagjai valamint intézőbizottság tagjai.
A személyes adatok tárolásának időtartama a jelen adatkezelési tájékoztató alapjául szolgáló szerződés megszűnését követő 5 év.
Az érintett személyes adatai adatfeldolgozás miatt átadásra kerülnek:
a) postázási és kézbesítési célból a Magyar Postának
b) adatfelvitel és könyvelés céljából a társahsázkezelő szoftver üzemeltető cégnek: Info Sierra Kft. (1162 Budapest, Ferenc utca 2.), adósz.: 14038376-2-42 (Eház: webes társasházi nyilvántartó rendszer).
ADATKEZELÉSEK NYILVÁNTARTÁSA TÁRSASHÁZAKBAN
Az adatkezelő az adatkezelési tevékenységét úgy végzi, a személyes adatok kezelése tekintetében a főbb irányadó jogszabályoknak feleljen meg, amely a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), illetve a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) valamint a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény.
Az adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy gondoskodik a technika mai állása szerinti legmegfelelőbb módon az érintettek adatainak biztonságáról, továbbá rendelkezésre állnak azok a technikai és szervezési rendszerek és ezek alapján a belső eljárási szabályok, amik adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.
Az adatkezelő védi a jogosulatlan hozzáférést, a megváltoztatást, a továbbítást, a nyilvánosságra hozatalt, a törlést vagy a megsemmisítést, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásáboó fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen minden szükséges intézkedést meg tesz.
Adatkezelő neve:
Közös képviselő, társasházkezelő és könyvelő: IMMO SZINERGIA KFT
Adatkezelő képviselője: Radványi László, Radványi Annamária
Elérhetősége: postacím: 8600 Siófok, Wesselényi utca 55.
e-mail: info@immoszinergia.hu és immo.szinergia@gmail.com
telefonszám: +36309304292 és +36301488993
Adatkezelő székhelye: 8600 Siófok, Wesselényi utca 55.
Az Immo Szinergia Kft. a Társasház megbízásából az Eház (felhő alapú webes nyilvántartási rendszer) felületén nyilvántartást vezet az általa kezelt adatokról.
- A tulajdonostársak és bérlő személyes adatainak nyilvántartása,
- Szerződő partnerek nyilvántartás, általuk végzett tevékenységek nyilvántartása,
- Az 1,2 pontban rögzítettek telefonszámainak, email címeinek, bankszámlaszám nyilvántartása,
- Elektronikus megfigyelőeszköz működtetésével kapcsolatos nyilvántartások (törlési napló, zárolási napló, megtekintési kérelmek naplója, másolatkészítések naplója, stb.)
- Közgyűlési hangfelvételről való nyilvántartás,
- Bejelentésekről és panaszokról való nyilvántartás,
- Közös költség tartozás és fogyasztási elosztások alapján történő költség kiterhelésről való nyilvántartás
- Az Eház hírlevél szolgáltatáshoz hozzájárulók személyekkel kapcsolatos személyes adatok nyilvántartása
- Tájékoztatási és iratkiadási kötelezettség megtagadásáról szóló nyilvántartás,
Jogi kötelezettségen alapuló személyes adatkezelés nyilvántartásai:
- Tárgyi eszköz nyilvántartása,
- Adó- és számviteli kötelezettség teljesítése céljából kezelt adatok nyilvántartása,
- Kifizetői adatkezelés nyilvántartása,
- Pénzmosás elleni kötelezettségek miatti adatkezelés nyilvántartása.
Adatkezelés célja:
Az adatkezelő a nyilvántartásba vett adatokat az Általános Adatvédelmi rendelet, Társasházi törvény, valamint a Számvitelről szóló tv felhatalmazása alapján kezeli.
A Társasházkezelői iroda tevékenysége során az információs önrendelkezési jog érvényesülésének biztosítása, valamint a jogosulatlan adatfelhasználás megakadályozása érdekében az irányadó adatvédelmi és adatbiztonsági előírások meghatározásával tesz eleget az előírt jogszabályi kötelezettségeknek. Az adatkezelő a Társasház működéséhez szükséges felhasználási céltól eltérően a személyes adatokat nem használhatja fel, harmadik személyeknek csak az érintett előzetes és tájékoztatás utani hozzájárulása esetén adhatja át. Ez nem vonatkozik a törvényi kötelezés alapján történő adat továbbításra.
Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
A kezelt adatok köre:
Az adatkezelés személyi hatálya kiterjed az alábbi természetes és jogi személyre, valamint a jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb jogalanyokra.
Az egyes nyilvántartáshoz rendelt adatok: Tulajdonos/bérlő/ lakást egyéb jogcím alapján használó neve, lakcíme, levelezési címe, anyja neve, személyi igazolvány száma, adóazonosító jele, telefonszáma, e-mail címe, bankszámlaszáma, cég nyilvántartási adatai és a ügyvezetőről a fenti adatok.
A személyi hatály természetes személyek esetében kiterjed valamennyi ügyfélre, aki a közös képviselői tevékenységgel érinett társasházközösségben tulajdonosi jogállással rendelkezik, haszonélvezőkre és bérlőkre, akik életvitelszerűen laknak az érintett külön tulajdonú lakásokban vagy birtokolnak/használnak egyéb rendeltetési egységű ingatlanokat.
Az adatkezelés természetes személyazonosító adatokon kívül kiterjed valamennyi olyan jellegű személyes adatra, ami az érintettek beazonosításához vezethet, illetve róluk adatot, információt tartalmaz.
A tárgyi hatály valamennyi az adatkezelés során rögzített, tárolt és az ennek eredményeképpen létrejött dokumentációkra és a teljes elektronikai rendszerre.
Az adatkezelésben érintettek jogai, melyeket biztosítani kell:
- tájékoztatáshoz való jog,
- hozzáféréshez való jog,
- adatok helyesbítésének kérése,
- törléshez való jog,
- adatkezelés korlátozásához való jog,
- adathordozhatósághoz való jog,
- tiltakozáshoz való jog.
Az érintettek kategóriái:
A tulajdonos, bérlő, lakást egyéb jogcím alapján használó, a Társasházzal szerződéses jogviszonyba kerültek, a társasházban lévő lakással kapcsolatban egyéb jogcímen kapcsolatan állók.
A személyes adatok címzettjei:
Az adatokat az arra jogosultak felé adja át. Megismerhetik az adatokat a konkrét eljárásban a jogszabály alapján az arra feljogosított szervezetek, személyek, így rendvédelmi szervek, ügyészség, bíróságok annyiban és olyan mértékben, amely a megkeresésük jogszabályban előírt kötelezettségük céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges és a cél elérésre alkalmas.
- Telefonos ügyintézés
Célja a telefonon történő érintetti ügyintézés során az adat rögzítés folyamata, különös tekintettel az érintett nevére, e-mail címére és telefonszámára, annak érdekében, hogy a későbbiekben felmerülő kérdésekre az ekként megadott elérhetőségen az Info tv.-nek megfelelően teljes körű választ nyújtson az adatkezelő.
- E-mail megkeresés
Az e-mailen történő ügyintézés során az érintett érdeklődő adatai rögzítésre kerülnek, különös tekintettel nevére, e-mail címére és telefonszámára, annak érdekében, hogy a későbbiekben felmerülő kérdésekre az ekként megadott elérhetőségen az Info tv.-nek megfelelően teljes körű választ nyújtson az adatkezelő.
Az adatkezelés jogszerűsége
Az adatkezelő személyes adatok kezelését célhoz kötötten – a társasház működtetése, gazdálkodása érdekében – tisztességes és az érintett számára átlátható módon végezni. Az adatkezelésnek naprakésznek kell lennie.
A szemelyes adatok kezelése kizárólag akkor jogszerű, ha az érintett hozzájarult személyes adatainak kezeléséhez (Több adat esetén minden adat kezeléséhez hozzá kell járulni, amely történhet egyszerre és egy jóváhagyással, vagy szükség szerint külön-külön kitöltött hozzájáruló nyilatkozattal az adatkezelés jogszabály által előírt kötelességteljesítéséhez szükséges az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél.
Adattárolás helye, módja időtartama törlése annak végrehajtója:
Papírlapon erre a célra létrehozott dossziékban, illetve elektronikusan az Adatkezelő által használ elektronikus rendszerben, a Társasház székhelyén (ha van erre alkalmas helyiség), valamint az Adatkezelő képviselőjének a székhelyén. Az 1,2,3 nyilvántartások esetében a tulajdonosi bérlői vagy egyéb jogviszony alapján történő használat megszűnésének időpontját követő 30 napon belül az adatok törlésre kerülnek..
A 4. pont esetében külön szabályzat rögzíti, az 5. pont esetben a közgyűlési jegyzőkönyv leírását követően 120 napon belül, a 6-13. pont esetében a rögzítését követő 5 éven belül. A törlést az adatkezelő mindenkori képviselője végzi el.
Adattovábbításra vonatkozó információk:
Általános szabályok
Személyes adatot az adatkezelő harmadik országban adatkezelést folytató adatkezelő részére akkor továbbíthat, vagy harmadik országban adatfeldolgozást végző adatfeldolgozó részére akkor adhat át,
- az Europai Unió kötelező jogi aktusa azt megállapítja, vagy
- a harmadik ország és Magyarország között az érintetteknek az Info tv. 14.§-ban foglalt jogai érvényesítésére, a jogorvoslati jog biztosítására, valamint az adatkezelés, illetve az adatfeldolgozás független ellenőrzésére vonatkozó garanciális szabályokat tartalmazó nemzetközi szerződés van hatályban.
Az EGT államba irányuló adattovábbítást úgy kell tekinteni, mintha Magyarország területén belüli adattovábbításra kerülne sor.
Ha törvény, nemzetközi szerződés vagy az Europai Unió kötelező jogi aktusának rendelkezése alapján az adatkezelő személyes adatot akként vesz át, hogy az adattovábbító adatkezelő az adattovábbítással egyidejűleg jelzi a személyes adat
- kezelésének lehetséges célját;
- kezelésének lehetséges időtartamát;
- továbbításának lehetséges címzettjeit;
- érintettje e törvényben biztosított jogainak korlátozását, vagy
- kezelésének egyéb korlátozását.
A személyes adatokat átvevő adatkezelő a személyes adatot az adatkezelési korlátozásnak megfelelő terjedelemben és módon kezeli, az érintett jogai az adatkezelési korlátozásnak megfelelően biztosítja.
Az adatátvevő az adatkezelési korlátozásra tekintet nelkül is kezelheti a személyes adatot és biztosíthatja az érintett jogai, ha ahhoz az adattovábbító adatkezelő előzetes hozzájárulását adta.
Törvény, nemzetközi szerződés vagy az Europai Unió kötelező jogi aktusának rendelkezése alapján az adatkezelő a személyes adat továbbításával egyidejűleg a címzettet tájékoztatja. Az adattovábbító adatkezelőt – kérelmére – az adatátvevő tájékoztatja az átvett személyes adatok felhasználásáról.
Közös költség tartozással kapcsolatos adattovábbítás
A társasház mindenkori közös képviselete a társasházakról szóló törvény és a Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezéseinek megfelelően köteles érvényesíteni a társasház közös költség kintlévőségeit a tartozó tulajdonostársakon. A közös költség tartozás érvényesítése során a megbízott jogi képviselő a közös képviselő által átadott adatokat az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény rendelkezéseinek megfelelően jogosult kezelni.
Egyéb adatkezelés
Jelen nyilatkozatban nem érintett esetleges adatkezelések vonatkozásában az Info tv. 15. § (4) bekezdésében foglalt 30 napos határidőn belül – a kérelem beérkezésétől számítva – teljes körűen, közérthető formában ad felvilágosítást írásban az adatkezelő. A nyilatkozatban esetlegesen nem jelölt adatkezelésekről az érintetteket az adat rögzítésekor ad tájekoztatást az adatkezelő.
Kötelezettségünket teljesítve jelen nyilatkozatban került tájékoztatásra az érintett, hogy amennyiben bármely bíróság, az ügyészség, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi es Információszabadság Hatóság, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt, aki a törvényi rendelkezéseknek megfelelően köteles a megkeresést teljesíteni.
A társahsázkezelő iroda a fenti hivatalok és hatóságok részére – csak abban az esetben és csupán olyan terjedelemben ad ki amit a megkeresés tartalmaz – az érintettekről személyes adat a megkeresés céljának elengedhetetlen megvalósításához szükséges.
Jogorvoslati lehetőség
Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Informaciószabadság Hatóságnál (NAIH) lehet elni.
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Informaciószabadság Hatóság (NAIH) Székhely/Postacím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. Telefon 06/1/391-1400 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Adatai törlését, módosítását bármikor kérheti írásban tőlünk a gombra kattintva kitöltve a kapcsolatfelvételi űrlapunkat: