Közös képviselet
Atársasházkezelés egyszerre jelenti napi üzemeltetési, karbantartási és ügyviteli feladatok végzését, valamint stratégiai feladatok megoldását.
A számvizsgáló bizottsággal folyamatosan tartjuk a kapcsolatot, hogy megtudjuk, mi történik az épületben, milyen igények merülnek fel és milyen intézkedéseket érdemes megtennünk annak érdekében, hogy a társasháznak igazi képviselői lehessünk.
Nagy segítséget nyújt számunkra az eHáz szolgáltatása is, amely biztosítja a teljes körű információáramlást, továbbá mindenki számára áttekinthetővé teszi a társasház működését és gazdasági helyzetét.
- Szervezési tevékenység:
Összehívjuk a tulajdonostársak döntéshozó fórumát, előkészítjük a közgyűlés határozatait, valamint felelünk a meghozott döntések végrehajtásáért.
Munkáltatói jogkörben gondoskodunk a munkavállalók kiválasztásáról (gondnok, házfelügyelő, takarító stb.). - Jogi tevékenység:
Jogszabályoknak megfelelő törvényes működést biztosítunk, amely megfelel az alapító okirat és a szervezeti-működési szabályzat rendelkezéseinek is.
Ügyelünk a házirend betartatására, továbbá eljárunk a hátralékos tulajdonosokkal szemben. Ezen felül különböző hatósági eljárásokban is képviseljük a társasházat. - Gazdasági és pénzügyi tevékenység:
Feladatunk a közös költség hozzájárulás kiszámítása és beszedése.
Előkészítjük az éves költségvetési javaslatot. Nyilvántartjuk a beérkező és kimenő számlákat, rendelkezünk a közösség bankszámlája felett.
Feladatunk közé tartozik még az adózással összefüggő ügyek intézése, az éves mérlegbeszámoló elkészítése, valamint az iratok, okmányok, bizonylatok megőrzése. - Műszaki tevékenység:
Kötelességünknek tartjuk, hogy minden szükséges intézkedést megtegyünk az épület fenntartásáért.
Megrendeljük a szükséges építési-szerelési, karbantartási munkákat, beszerezzük a felújítási munkák elvégzéséhez a kivitelezői árajánlatokat, ellenőrizzük a kivitelező munkáiról szóló referenciákat.
Megkötjük a tervszerű üzemeltetési és karbantartási munkákhoz az átalányszerződéseket, külön megbízással megrendeljük a felújítási, illetve nagyobb karbantartási munkák elvégeztetéséhez műszaki szakvéleményt, továbbá gondoskodunk az azonnali beavatkozást igénylő hibák elhárításáról.
